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NIS2 und M365: Wie Mittelständler ihre IT zukunftssicher machen

Geschrieben von Mark Limburg | 10.07.2025

Die neue EU-Richtlinie NIS2 ist in aller Munde – und sie betrifft weit mehr Unternehmen als bisher angenommen. Für viele Mittelständler in der Region Karlsruhe ist sie keine ferne Vorschrift mehr, sondern eine direkte Handlungsaufforderung an die Geschäftsführung. Wenn Ihr Unternehmen in einem wichtigen Sektor tätig ist, tragen Sie die direkte Verantwortung für die Einhaltung strenger Cybersicherheitsmaßnahmen. Plötzlich wird ein Detail wie Ihr alter Exchange-Server, der nach dem 14. Oktober 2025 keine Updates mehr erhält, von einem technischen Problem zu einem massiven Compliance-Risiko.

Das stille Risiko in Ihrem Serverraum: Warum Ihr Exchange-Server ein NIS2-Problem ist

Stellen Sie sich vor, in der Eingangstür Ihres Unternehmens klafft ein bekanntes, offenes Sicherheitsleck, für das der Hersteller kein Schloss mehr liefert. Genau das passiert mit Ihrem lokalen Exchange-Server nach dem Support-Ende.

Die NIS2-Richtlinie fordert von Unternehmen nachweisbare Sicherheitsmaßnahmen nach dem "Stand der Technik". Der Betrieb einer kritischen Infrastrukturkomponente ohne aktuelle Sicherheitspatches ist das genaue Gegenteil davon. Jeder Tag des Weiterbetriebs nach der Deadline ist ein potenzieller Verstoß gegen Ihre unternehmerische Sorgfaltspflicht. Bei einem Sicherheitsvorfall – der durch eine längst bekannte Schwachstelle verursacht wird – drohen nicht nur empfindliche Strafen für das Unternehmen, sondern auch die persönliche Haftung der Geschäftsleitung rückt in den Fokus.

Praktische Abhilfe: Wie Microsoft 365 Ihre Compliance stärkt

Eine Migration zu Microsoft 365 ist weit mehr als nur ein E-Mail-Upgrade; sie ist eine proaktive, strategische Maßnahme zur Sicherung Ihrer Compliance. Anstatt einzelne, teure Sicherheitslösungen mühsam an Ihren alten Server anzubinden, erhalten Sie eine integrierte Sicherheitsarchitektur, die Ihnen hilft, die Kernanforderungen von NIS2 zu erfüllen:

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Eine der wirksamsten und von NIS2 geforderten Maßnahmen zum Schutz von Konten ist standardmäßig und einfach integrierbar.

  • Kontinuierliche Sicherheitsupdates: Sie müssen sich nicht mehr um das Einspielen von Patches kümmern. Microsoft investiert Milliarden in die Sicherheit der Plattform und hält sie permanent auf dem neuesten Stand – und damit "State-of-the-Art".

  • Verschlüsselung und Datenschutz: Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand nach modernen Standards geschützt, was eine grundlegende Anforderung für den Schutz sensibler Informationen ist.

  • Advanced Threat Protection: Die Plattform schützt Sie proaktiv vor neuen, raffinierten Bedrohungen durch Phishing und Malware, noch bevor diese Ihre Mitarbeiter erreichen.

Fazit: Von der lästigen Pflicht zur strategischen Chance

Die Notwendigkeit, Ihren alten Exchange-Server abzulösen, ist die perfekte Gelegenheit, Ihre gesamte IT-Sicherheits- und Compliance-Strategie auf ein neues, zukunftsfähiges Fundament zu stellen. Mit einer professionell durchgeführten Migration zu Microsoft 365 erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Pflichten und minimieren Ihr persönliches Haftungsrisiko. Sie machen Ihr Unternehmen widerstandsfähiger, sicherer und schaffen die technologische Basis für zukünftiges Wachstum.

Ihr nächster Schritt: Klarheit für Ihre IT-Strategie

Sind Sie unsicher, ob und wie die NIS2-Richtlinie Ihr Unternehmen konkret betrifft? Sprechen Sie mit uns. Wir bieten eine kostenlose, unverbindliche Erstberatung an, in der wir die spezifischen Risiken für Ihre IT-Infrastruktur analysieren und Ihnen einen klaren Weg zu einer sicheren und konformen Zukunft aufzeigen.